Bỏ Túi Ngay Tips Thiết Kế Quán Cafe Đẹp & Thu Hút Khách 2025

Bạn đang ấp ủ giấc mơ mở một quán cafe của riêng mình? Hay bạn muốn “thay áo mới” cho không gian kinh doanh hiện tại để cạnh tranh tốt hơn? Giữa hàng trăm, hàng nghìn quán cafe mọc lên mỗi ngày, làm thế nào để thương hiệu của bạn nổi bật và níu chân khách hàng? Câu trả lời nằm ở một yếu tố then chốt: thiết kế quán cafe đẹp và ấn tượng.

Trong thế giới phẳng và sự bùng nổ của mạng xã hội, một không gian cafe được thiết kế tốt không chỉ mang lại trải nghiệm thú vị mà còn là công cụ marketing hữu hiệu. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, chia sẻ cách thiết kế quán cafe hiệu quả, dẫn dắt bạn đi qua từng bước, từ khâu chuẩn bị đến những tips thiết kế quán cafe đẹp đỉnh cao và cập nhật các xu hướng mới nhất 2025, giúp bạn tạo nên một quán cafe đẹp không chỉ về thẩm mỹ mà còn hiệu quả về kinh doanh.

Tại sao thiết kế quán cafe đẹp lại quan trọng đến vậy?

Nhiều người cho rằng hương vị đồ uống là yếu tố quyết định thành công của quán cafe. Điều đó đúng, nhưng chưa đủ. Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, thiết kế nội thất quán cafe đóng vai trò quan trọng không kém, thậm chí còn là yếu tố quyết định việc khách hàng có bước vào quán của bạn hay không.

• Tạo ấn tượng ban đầu và thu hút khách hàng: “Yêu từ cái nhìn đầu tiên” hoàn toàn đúng trong trường hợp này. Một mặt tiền bắt mắt, một không gian nội thất hài hòa, độc đáo sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý và khơi gợi sự tò mò của khách hàng tiềm năng đi ngang qua. Đây là cơ hội vàng để biến người qua đường thành khách hàng khi bạn có một thiết kế cafe đẹp.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng, giữ chân khách quay lại: Khách hàng đến quán cafe không chỉ để uống nước. Họ tìm kiếm một không gian để thư giãn, làm việc, gặp gỡ bạn bè hay đơn giản là tận hưởng khoảnh khắc riêng tư. Một thiết kế đẹp, thoải mái, tiện nghi với bố cục hợp lý, ánh sáng dễ chịu và âm nhạc phù hợp sẽ tạo ra trải nghiệm tích cực, khiến khách hàng muốn quay lại nhiều lần.
• Xây dựng nhận diện thương hiệu và sự khác biệt: Thiết kế là tiếng nói không lời của thương hiệu. Phong cách thiết kế (vintage, industrial…) phản ánh cá tính, câu chuyện và đối tượng khách hàng mục tiêu của quán. Một thiết kế độc đáo, nhất quán sẽ giúp quán cafe của bạn nổi bật giữa đám đông và khắc sâu vào tâm trí khách hàng. Cân nhắc thiết kế quán cafe phong cách hiện đại hay thiết kế quán cafe phong cách indochine đều cần thể hiện rõ nét riêng.
• Tối ưu công năng vận hành cho nhân viên: Thiết kế không chỉ phục vụ khách hàng mà còn phải đảm bảo quy trình làm việc của nhân viên diễn ra trơn tru, hiệu quả. Bố trí quầy bar khoa học, khu vực pha chế rộng rãi, lối đi thông thoáng giúp nhân viên thao tác nhanh chóng, phục vụ tốt hơn, đặc biệt trong giờ cao điểm. Việc thiết kế quầy cafe đẹp và tiện dụng là rất quan trọng.
• Tạo không gian “check-in” thu hút trên mạng xã hội: Giới trẻ ngày nay có xu hướng tìm đến những quán cafe có “góc sống ảo”. Một không gian được thiết kế quán cafe đẹp mắt, độc đáo với những góc check-in ấn tượng sẽ khuyến khích khách hàng chụp ảnh và chia sẻ lên mạng xã hội (Instagram, Facebook, TikTok…). Đây chính là hình thức marketing quán cafe miễn phí vô cùng hiệu quả, giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu của bạn.

>>> Tham khảo ngay: Chi Phí Thiết Kế Quán Cafe Trọn Gói Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Bước chuẩn bị quan trọng trước khi bắt tay vào thiết kế

Thiết kế một quán cafe đẹp không phải là việc làm ngẫu hứng. Để tránh lãng phí thời gian, tiền bạc và công sức, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm kiếm những ý tưởng thiết kế quán cafe phù hợp.

Nghiên cứu thị trường và xác định khách hàng mục tiêu

Trước tiên, hãy trả lời các câu hỏi:

• Đối thủ cạnh tranh trong khu vực của bạn là ai? Họ có phong cách thiết kế nào? Điểm mạnh, điểm yếu của họ là gì?
• Khách hàng mục tiêu của bạn là ai? (Sinh viên, dân văn phòng, gia đình, khách du lịch…). Họ có sở thích gì? Họ mong muốn điều gì ở một quán cafe?
• Phân khúc giá bạn hướng tới là gì? (Bình dân, tầm trung, cao cấp?)

Việc hiểu rõ thị trường và khách hàng mục tiêu sẽ giúp bạn định hướng phong cách thiết kế quán cafe phù hợp và tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Định hình phong cách chủ đạo và concept

Dựa trên nghiên cứu thị trường và khách hàng mục tiêu, hãy xác định phong cách thiết kế chủ đạo cho quán cafe của bạn. Một số phong cách phổ biến hiện nay, từ thiết kế quán cafe đơn giản đến phức tạp:

• Minimalism (Tối giản): Phù hợp nếu bạn muốn thiết kế quán cafe đơn giản, tập trung vào sự gọn gàng, màu sắc trung tính.
• Industrial (Công nghiệp): Sử dụng vật liệu thô mộc như gạch, bê tông, kim loại, gỗ.
• Vintage/Retro: Tái hiện không gian hoài cổ.
• Scandinavian (Bắc Âu): Ưu tiên ánh sáng tự nhiên, ấm cúng, gần gũi.
• Bohemian (Du mục): Tự do, phóng khoáng với màu sắc rực rỡ.
• Tropical (Nhiệt đới): Mang hơi thở thiên nhiên với nhiều cây xanh.
• Indochine (Đông Dương): Kết hợp nét hoài cổ Á Đông và sự lãng mạn Pháp, một lựa chọn thú vị cho thiết kế quán cafe phong cách indochine.
• Modern (Hiện đại): Đường nét sắc sảo, vật liệu mới, không gian mở – cốt lõi của thiết kế quán cafe phong cách hiện đại.

Xây dựng một concept (ý tưởng chủ đạo) rõ ràng sẽ giúp toàn bộ quá trình thiết kế đi đúng hướng và tạo nên sự nhất quán.

Lập ngân sách chi tiết

Chi phí thiết kế quán cafe là yếu tố quan trọng. Hãy lập một bảng ngân sách chi tiết bao gồm các hạng mục:

• Chi phí thuê/mua mặt bằng (nếu có)
• Chi phí thiết kế (thuê kiến trúc sư/công ty tư vấn thiết kế quán cafe hoặc tự làm)
• Chi phí thi công phần thô (xây, sửa, điện, nước…)
• Chi phí hoàn thiện (sơn, sàn, trần…)
• Chi phí mua sắm nội thất (bàn ghế, quầy bar…)
• Chi phí trang trí (đèn, cây xanh, tranh ảnh…)
• Chi phí mua sắm trang thiết bị (máy pha cafe, tủ lạnh, ly tách…)
• Chi phí dự phòng (khoảng 10-15%)

Việc lập ngân sách giúp bạn kiểm soát chi tiêu và đưa ra những lựa chọn vật liệu, nội thất phù hợp.

Lựa chọn và phân tích mặt bằng

Mặt bằng là yếu tố nền tảng. Khi lựa chọn, hãy xem xét:

• Vị trí: Có dễ tìm, đông người qua lại, phù hợp với khách hàng mục tiêu không?
• Diện tích và hình dạng: Có đủ không gian cho các khu vực chức năng (pha chế, ngồi khách, WC)? Hình dạng mặt bằng có dễ bố trí nội thất không?
• Hiện trạng: Tình trạng kết cấu, tường, sàn, trần, hệ thống điện nước? Có cần sửa chữa nhiều không?
• Ánh sáng tự nhiên: Mặt bằng có nhiều cửa sổ, giếng trời để đón sáng không?
• Các yếu tố khác: Lối đi, chỗ để xe, quy định của tòa nhà (nếu thuê)…

Phân tích kỹ lưỡng mặt bằng giúp bạn lên phương án thiết kế không gian quán cafe tối ưu nhất.

Bí quyết vàng & tips thiết kế quán cafe đẹp và thu hút

Sau khi đã chuẩn bị kỹ lưỡng, đây là lúc đi vào chi tiết để biến ý tưởng thiết kế quán cafe thành hiện thực.

Bố cục không gian thông minh

Một bố cục hợp lý sẽ tối ưu hóa công năng và nâng cao trải nghiệm.

• Phân chia khu vực chức năng rõ ràng: Khu vực cửa vào, quầy order/pha chế (nơi cần có thiết kế quầy cafe đẹp), khu vực ngồi (yên tĩnh, làm việc, nhóm đông, ngoài trời…), khu vực WC, lối đi.
• Tạo luồng di chuyển thuận tiện: Đảm bảo lối đi đủ rộng cho cả khách hàng và nhân viên, tránh xung đột.
• Đa dạng hóa chỗ ngồi: Kết hợp nhiều loại bàn ghế (bàn đơn, bàn đôi, bàn dài, ghế sofa, ghế bar…) để phục vụ nhiều nhóm khách hàng và mục đích khác nhau.
• Tối ưu hóa diện tích: Đặc biệt quan trọng với thiết kế quán cafe nhỏ. Sử dụng nội thất thông minh, tận dụng góc chết, không gian chiều dọc.

Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp

Như đã đề cập, phong cách thiết kế cần nhất quán với concept và thương hiệu. Hãy đảm bảo sự đồng bộ từ màu sắc, vật liệu, kiểu dáng nội thất đến các chi tiết trang trí nhỏ nhất. Đừng cố gắng nhồi nhét quá nhiều phong cách vào một không gian. Quyết định thiết kế quán cafe phong cách hiện đại hay thiết kế quán cafe phong cách indochine sẽ ảnh hưởng lớn đến lựa chọn vật liệu và màu sắc.

Sức mạnh của màu sắc và ánh sáng

Màu sắc và ánh sáng là hai yếu tố quyết định cảm xúc và bầu không khí của quán.

• Màu sắc: Sử dụng bảng màu hài hòa, phù hợp với phong cách đã chọn. Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng (màu ấm tạo cảm giác ấm cúng, màu lạnh tạo sự thư giãn…). Cân nhắc màu chủ đạo, màu nhấn và màu nền.
• Ánh sáng: Kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo.
  • Ánh sáng tự nhiên: Tận dụng tối đa cửa sổ, giếng trời.
  • Ánh sáng nhân tạo: Sử dụng nhiều lớp ánh sáng: ánh sáng chung (ambient lighting), ánh sáng chức năng (task lighting – tại quầy bar, khu vực đọc sách), ánh sáng nhấn (accent lighting – chiếu vào tranh ảnh, tiểu cảnh). Lựa chọn nhiệt độ màu phù hợp (ánh sáng vàng ấm cúng, ánh sáng trắng tỉnh táo). Sử dụng dimmer để điều chỉnh cường độ sáng theo thời điểm trong ngày.

Nội thất và trang trí

Nội thất không chỉ đẹp mà còn phải thoải mái và bền.

• Bàn ghế: Lựa chọn kiểu dáng, chất liệu phù hợp phong cách. Ưu tiên sự thoải mái cho khách hàng ngồi lâu. Đảm bảo chất lượng và độ bền.
• Quầy bar: Thiết kế quầy cafe đẹp mắt và tiện dụng cho barista, đủ không gian trưng bày sản phẩm, máy móc. Vật liệu mặt quầy dễ vệ sinh.
• Trang trí (Decor): Sử dụng các vật dụng trang trí để tạo điểm nhấn và thể hiện cá tính: tranh ảnh, gương, đồ gốm, sách, đồ lưu niệm… Lưu ý không nên quá tham lam, tránh gây rối mắt.

Thiết kế mặt tiền ấn tượng

Mặt tiền là “bộ mặt” của quán, cần được đầu tư kỹ lưỡng để có một thiết kế cafe đẹp ngay từ bên ngoài.

• Biển hiệu: Rõ ràng, dễ đọc, thể hiện được tên và phong cách quán. Sử dụng font chữ, màu sắc, ánh sáng phù hợp.
• Cửa ra vào: Thiết kế mời gọi, dễ tiếp cận.
• Cửa sổ: Nên có cửa sổ lớn để khách bên ngoài nhìn thấy không gian bên trong và tận dụng ánh sáng tự nhiên.
• Không gian bên ngoài: Bàn ghế ngoài trời, cây xanh, mái hiên… tạo thêm sức hút.

Đưa thiên nhiên vào không gian

Xu hướng thiết kế biophilic (ưa sinh học) ngày càng được ưa chuộng.

• Cây xanh: Bố trí cây xanh trong nhà (chậu cây, dây leo, tường cây…) mang lại sự tươi mát, trong lành và giảm căng thẳng.
• Vật liệu tự nhiên: Sử dụng gỗ, đá, mây tre… tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên.
• Ánh sáng tự nhiên: Như đã nói, tối đa hóa ánh sáng tự nhiên.

Cập nhật xu hướng thiết kế quán cafe mới nhất 2025

Để không bị tụt hậu, hãy cập nhật những xu hướng mới đang định hình ngành F&B và tìm kiếm thêm ý tưởng thiết kế quán cafe sáng tạo:

Tích hợp công nghệ nâng cao trải nghiệm

Công nghệ không chỉ giúp vận hành hiệu quả mà còn cải thiện trải nghiệm khách hàng:

• Hệ thống order tại bàn bằng QR code hoặc máy tính bảng.
• Ổ cắm điện, cổng sạc USB tiện lợi tại nhiều vị trí.
• Wifi mạnh và miễn phí.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng thông minh có thể điều chỉnh theo không gian và thời gian.

Thiết kế bền vững và thân thiện môi trường

Khách hàng ngày càng quan tâm đến yếu tố bền vững:

• Sử dụng vật liệu tái chế, tái sử dụng, có nguồn gốc bền vững (gỗ FSC, vật liệu địa phương…).
• Thiết kế tối ưu năng lượng (đèn LED, thiết bị tiết kiệm điện, tận dụng thông gió tự nhiên).
• Giảm thiểu rác thải nhựa trong thiết kế và vận hành.
• Ưu tiên cây xanh, không gian mở.

Không gian trải nghiệm độc đáo và “sống ảo”

Tạo ra những không gian không chỉ để uống cafe mà còn để trải nghiệm:

• Góc “Instagrammable”: Những bức tường nghệ thuật, decor độc đáo, ánh sáng đẹp để khách hàng chụp ảnh check-in.
• Không gian đa năng: Kết hợp khu vực workshop, đọc sách, triển lãm nhỏ, bán đồ lưu niệm.
• Concept độc đáo: Xây dựng câu chuyện riêng cho quán thông qua thiết kế (ví dụ: cafe sách, cafe thú cưng, cafe nghệ thuật…).

Tham khảo một số thiết kế nội thất quán cafe giá rẻ, được ưa chuộng nhất hiện nay

Hãy khám phá các mẫu thiết kế quán cafe nội thất và kiến trúc mà Qi Concept đã thực hiện và đang được ưa chuộng trên thị trường.

Quán cafe phong cách Indochine tinh tế, độc đáo

Bạn có thích sự kết hợp giữa nét truyền thống Á Đông và vẻ đẹp lãng mạn của Pháp? Phong cách Indochine là một lựa chọn tuyệt vời. Các kiến trúc sư thường sử dụng các gam màu trung tính như vàng nhạt, vàng kem và trắng làm chủ đạo. 

Nội thất từ tre và gỗ mang đến sự mộc mạc, gần gũi nhưng vẫn sang trọng trong không gian hiện đại. Điểm đặc biệt là không gian mở, tràn ngập ánh sáng tự nhiên nhờ hệ cửa kính lớn và cách bố trí cửa sổ thông minh.

Quán cafe phong cách Tân Cổ Điển trong trẻo, sang trọng

Nếu bạn yêu thích vẻ đẹp thanh lịch và thư thái, phong cách Tân Cổ Điển có thể là nguồn cảm hứng. Dự án thiết kế nội thất “Bus Cafe” là một ví dụ điển hình. Qi Concept đã tạo ra những ô cửa lớn với vách gương, giúp phản chiếu ánh sáng tuyệt đẹp và tạo ra nhiều góc thư giãn. Thêm vào đó, sự kết hợp tinh tế của các phụ kiện ánh đồng sang trọng làm tăng thêm vẻ đẹp tinh tế cho không gian.

Những câu hỏi thường gặp khi thiết kế nội thất quán cafe

Chi phí thiết kế một quán cafe đẹp khoảng bao nhiêu?

Đây là câu hỏi không có câu trả lời chính xác duy nhất vì chi phí thiết kế quán cafe đẹp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố:

• Diện tích: Quán càng lớn chi phí càng cao.
• Hiện trạng mặt bằng: Mặt bằng cần cải tạo nhiều sẽ tốn kém hơn.
• Phong cách thiết kế: Phong cách cầu kỳ, phức tạp thường đắt hơn thiết kế quán cafe đơn giản.
• Chất lượng vật liệu và nội thất: Vật liệu cao cấp, nội thất nhập khẩu sẽ đẩy chi phí lên cao.
• Đơn vị thiết kế và thi công: Chi phí thuê các đơn vị tư vấn thiết kế quán cafe chuyên nghiệp, uy tín sẽ khác với việc tự làm hoặc thuê thợ lẻ.

Tuy nhiên, có thể ước tính chi phí đầu tư cơ bản (bao gồm thiết kế, thi công, nội thất cơ bản) thường dao động từ khoảng 5 triệu đến 15 triệu đồng/m², tùy thuộc vào các yếu tố trên. Hãy lập ngân sách chi tiết và tham khảo báo giá từ nhiều đơn vị để có con số phù hợp nhất.

Làm thế nào để thiết kế quán cafe nhỏ nhưng vẫn đẹp và thoáng?

Thiết kế quán cafe nhỏ đòi hỏi sự khéo léo và thông minh:

• Sử dụng màu sắc sáng: Màu trắng, kem, pastel giúp không gian có cảm giác rộng hơn. Đây là cách thiết kế quán cafe nhỏ hiệu quả.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên tối đa: Cửa sổ lớn, giếng trời.
• Sử dụng gương: Gương tạo ảo giác về chiều sâu và phản chiếu ánh sáng.
• Nội thất thông minh, đa năng: Ghế băng dài kết hợp hộc chứa đồ, bàn gấp, ghế có thể xếp chồng.
• Tối ưu không gian chiều dọc: Kệ treo tường, trang trí tường cao.
• Bố cục tối giản, gọn gàng: Tránh đồ đạc rườm rà, giữ lối đi thông thoáng, hướng tới thiết kế quán cafe đơn giản mà tinh tế.
• Phân khu bằng ánh sáng hoặc thảm: Thay vì dùng vách ngăn cứng nhắc.

Cần lưu ý những gì về ánh sáng khi thiết kế quán cafe?

Ánh sáng là linh hồn của không gian quán cafe:

• Ưu tiên ánh sáng tự nhiên: Không gì thay thế được ánh sáng ban ngày.
• Kết hợp nhiều lớp ánh sáng: Ánh sáng chung, ánh sáng chức năng, ánh sáng nhấn.
• Chọn nhiệt độ màu phù hợp: Ánh sáng vàng (2700K-3000K) tạo cảm giác ấm cúng, thư giãn, phù hợp cho buổi tối hoặc khu vực cần sự riêng tư. Ánh sáng trung tính (3500K-4000K) phù hợp cho khu vực làm việc.
• Sử dụng dimmer: Giúp điều chỉnh cường độ sáng linh hoạt theo thời gian và mục đích sử dụng.
• Tránh ánh sáng quá chói hoặc quá tối: Gây khó chịu cho khách hàng.
• Hướng chiếu sáng: Ánh sáng chiếu từ trên xuống (downlight), chiếu hắt (uplight), chiếu điểm (spotlight)… tạo hiệu ứng khác nhau.
• Kiểu dáng đèn: Lựa chọn đèn phù hợp với phong cách thiết kế tổng thể (đèn chùm, đèn thả, đèn tường, đèn bàn…).

Thiết kế quán cafe đẹp không chỉ là việc sắp xếp bàn ghế hay chọn màu sơn. Đó là cả một nghệ thuật và khoa học, kết hợp giữa thẩm mỹ, công năng, tâm lý khách hàng và chiến lược kinh doanh. Một không gian được đầu tư thiết kế bài bản, dù là thiết kế quán cafe phong cách hiện đại hay thiết kế quán cafe phong cách indochine, sẽ là nền tảng vững chắc giúp quán cafe của bạn thu hút và giữ chân khách hàng, tạo dựng thương hiệu khác biệt và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Hy vọng rằng, với những tips thiết kế quán cafe đẹp và chia sẻ chi tiết trong bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và những ý tưởng thiết kế quán cafe cụ thể để bắt tay vào hành trình kiến tạo không gian mơ ước của mình. Đừng ngần ngại đầu tư vào thiết kế hoặc tìm kiếm sự tư vấn thiết kế quán cafe chuyên nghiệp, bởi đó chính là khoản đầu tư thông minh cho sự thành công lâu dài.

Có thể bạn quan tâm:

• Các Địa Điểm Có View Chụp Hình Đẹp Ở Biên Hòa Tha Hồ Sống Ảo
• Nhanh Tay Checkin 5 Quán Cafe View Đẹp Ở Biên Hòa Siêu Hot
• Chi Phí Thiết Kế Quán Cafe Bao Nhiêu Là Hợp Lý?
• Cách Set Up Quầy Bar Quán Cafe Ghi Điểm Trong Mắt Khách Hàng
• TOP 5 xu hướng thiết kế quán cafe đẹp và phong cách

——–

• Hotline: 0906 955 699 (CSKH)
• Địa chỉ: 77 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
• Facebook: Nội Thất Qi Concept
• Instagram: noithatqiconcept
• Youtube: Nội Thất Qi Concept 
• Tiktok: Nội thất Qi Concept